Rubik Top Co., ltd - Business and Consumer Market Research Agency Vietnam

Thỏa thuận, thông báo, chấp thuận xử lý dữ liệu cá nhân này (“Thỏa thuận”) nhằm mục đích ghi nhận sự đồng ý của Quý khách với Rubik Top, cũng như là thông báo của Rubik Top về việc xử lý dữ liệu cá nhân của Quý Khách.

Quý khách đồng ý với các thông tin như sau:

1. Loại thông tin được xử lý và mục đích xử lý thông tin

Quý khách đồng ý cung cấp cho Rubik Top, và cho phép Rubik Top xử lý tất cả dữ liệu cá nhân của Quý khách mà Rubik Top có thể thu thập được từ Quý khách hoặc bất kỳ nguồn thông tin nào (ví dụ dữ liệu do Quý khách cung cấp trực tiếp hoặc thông qua các nền tảng xã hội/ trang mạng xã hội, Trung tâm Thông tin tín dụng Quốc gia Việt Nam, công ty thông tin tín dụng, các tổ chức cung cấp dịch vụ việc làm, các tổ chức khai thác nguồn nhân lực, các tổ chức thu hút nhân tài, các tổ chức cung cấp dịch vụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Rubik Top, các cá nhân có thông tin Quý khách một cách hợp lệ; bao gồm các dữ liệu cá nhân cơ bản và các dữ liệu cá nhân nhạy cảm, thông tin gốc và thông tin được điều chỉnh/cập nhật (gọi chung là “Thông tin”) cho mục đích: đánh giá, thẩm định tính đủ điều kiện và sự phù hợp của Quý khách đối với phạm vi công việc mà Rubik Top đang có nhu cầu hợp tác, sử dụng hoặc đối với các phạm vi công việc cần thẩm định tính đủ điều kiện và sự phù hợp theo quy định pháp luật hoặc theo Chính sách nội bộ của Công ty; kiểm tra, đối chiếu quan hệ tín dụng, lịch sử làm việc hay quan hệ khác; quản lý các thủ tục, quy trình dành cho Quý khách nếu quá trình đánh giá đạt yêu cầu;  quản lý danh mục Quý khách, đối soát với các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ; ký kết và thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng theo quy định pháp luật; thực hiện các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội; cung cấp thông tin, báo cáo liên quan có cung cấp dữ liệu về Quý khách theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; thực hiện kiểm soát, quản lý rủi ro, điều tra nội bộ; thực hiện các dịch vụ, công việc hành chính như thẻ xe, thẻ ra vào, đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thanh toán phí dịch vụ, công việc hành chính khác trong quá trình Quý khách có phát sinh quan hệ với Rubik Top; cho Quý khách tiếp cận và trải nghiệm các sản phẩm, dịch vụ của Rubik Top; đánh giá trải nghiệm sản phẩm; quảng bá cho hình ảnh của Rubik Top, truyền thông nội bộ; truyền thông ra bên ngoài; quảng cáo; thực hiện các khóa học, huấn luyện nâng cao kĩ năng mềm hoặc các kĩ năng cần thiết để thực hiện hợp đồng dịch vụ với Rubik Top; giải quyết tranh chấp và các mục đích hợp pháp khác (gọi chung là “Mục đích”);

Cho mục đích của Thỏa thuận này,

• dữ liệu cá nhân nhạy cảm là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân, ví dụ, hình ảnh, đoạn ghi hình có âm thanh, đoạn ghi âm, thông tin về sức khỏe, thông tin về lý lịch tư pháp, tôn giáo, dân tộc, tài khoản ngân hàng, thông tin lịch sử tín dụng, … và Quý khách theo đây đồng ý với việc xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm của mình theo Thỏa thuận này.
• xử lý Thông tin có nghĩa là một hoặc nhiều hành động tác động tới Thông tin, bao gồm thu thập, ghi, phân tích, xác nhận, lưu trữ, chỉnh sửa, công khai, kết hợp, truy cập, truy xuất, thu hồi, mã hóa, giải mã, sao chép, chia sẻ, truyền đưa, cung cấp, chuyển giao, xóa, hủy Thông tin hoặc các hành động khác có liên quan.

2. Việc xử lý Thông tin bởi các bên khác có liên quan

Để thực hiện Mục đích, Quý khách đồng ý cho Rubik Top chia sẻ Thông tin trong nội bộ, và/hoặc cho các đối , khách hàng của Rubik Top, đóng vai trò là bên xử lý dữ liệu cá nhân hoặc bên thứ ba (gọi chung là “Bên thứ ba”). Ngoài ra, Quý khách cũng đồng ý cho phép Bên thứ ba xử lý Thông tin (bao gồm cả việc thu thập thay mặt Rubik Top) cho Mục đích.

3. Thông báo xử lý Thông tin, thời hạn và cách thức xử lý Thông tin

Quý khách hiểu rõ và đồng ý rằng Thỏa thuận này đồng thời là thông báo của Rubik Top cho việc xử lý Thông tin, Quý khách hoàn toàn biết rõ và đồng ý với toàn bộ nội dung của Thỏa thuận, và Rubik Top không cần gửi thêm bất kỳ thông báo nào khác cho Quý khách liên quan đến việc xử lý Thông tin này.

• Thời điểm bắt đầu và kết thúc xử lý dữ liệu: trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, việc xử lý Thông tin có thể diễn ra tại bất kỳ thời điểm nào, cho đến khi bị yêu cầu dừng xử lý theo quy định. Bất kỳ thông tin của (các) cá nhân nào khác được Quý khách đề cập trong bất kỳ văn bản, thông tin nào mà Quý khách cung cấp cho Rubik Top, Rubik Top theo đây hiểu rằng Quý khách đã có đầy đủ sự đồng ý hợp lệ của (các) cá nhân trên cho việc cung cấp thông tin nêu trên nhằm thực hiện Mục đích.
• Cách thức xử lý: Rubik Top (hoặc Bên thứ ba nhân danh Rubik Top), tại mọi thời điểm, có toàn quyền quyết định về phương tiện, cách thức xử lý Thông tin cho phù hợp với Mục đích, bao gồm nhưng không giới hạn các phương thức vật lý, bằng văn bản, lời nói, phương thức điện tử.

4. Thông báo về Thỏa thuận

Các bên đồng ý rằng Rubik Top có thể gửi thông báo liên quan đến Thỏa thuận này (không gây bất lợi hơn cho Quý khách), qua bất kỳ phương thức nào bao gồm tin nhắn SMS, ứng dụng di động, thư điện tử, website. Những thông báo này sẽ là một phần không tách rời của Thỏa thuận này.

5. Quyền và nghĩa vụ của Quý khách về việc xử lý Thông tin

Khách hàng có các quyền về xử lý Thông tin theo quy định của pháp luật, bao gồm quyền được biết; quyền đồng ý; quyền truy cập; quyền rút lại sự đồng ý; quyền xóa dữ liệu; quyền hạn chế xử lý dữ liệu; quyền yêu cầu cung cấp dữ liệu; quyền phản đối xử lý dữ liệu; quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện; quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại; quyền tự bảo vệ. Quý khách có nghĩa vụ cung cấp thông tin chính xác, trung thực, thực hiện nghĩa vụ của Quý khách theo hợp đồng dịch vụ với Rubik Top.

Quý khách hiểu và đồng ý (và rút và/ hoặc miễn trừ bất kỳ quyền phát sinh nào liên quan đến việc khiếu nại Rubik Top hay khiếu kiện Rubik Top lên các cơ quan giải quyết tranh chấp) rằng Rubik Top có thể thay đổi quyết định hợp tác, và/ hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng dịch vụ với Quý khách ngay lập tức nếu bất kỳ thông tin nào được phát hiện là không chính xác hoặc không đúng sự thật.

6. Quyền của Rubik Top trong việc xử lý Thông tin

• Quý khách hiểu và đồng ý cho phép Rubik Top xử lý thông tin của Quý khách từ thời điểm Rubik Top có được thông tin của Quý khách một cách hợp lệ kèm theo sự chấp thuận của Quý khách cho việc xử lý thông tin này.
• Trong phạm vi pháp luật cho phép, Rubik Top có quyền tiến hành xử lý Thông tin mà không cần sự đồng ý của Quý khách, bao gồm cả trường hợp nhằm thực hiện nghĩa vụ của Quý khách theo hợp đồng với Rubik Top.
• Rubik Top có quyền tiến hành chỉnh sửa, cập nhật Thông tin Quý khách nếu có cơ sở hợp lệ chứng minh việc chỉnh sửa, cập nhật Thông tin là phù hợp mà không cần sự đồng ý của Quý khách.

7. Trách nhiệm của Rubik Top trong việc xử lý Thông tin

Rubik Top sẽ chịu trách nhiệm cho việc (i) xử lý Thông tin theo quy định của pháp luật và Thỏa thuận này, (ii) nỗ lực bảo vệ Thông tin, và (iii) bảo đảm quyền lợi hợp pháp của Quý khách.

Các bên thống nhất đã hiểu rõ và đồng ý với toàn bộ nội dung của Thỏa thuận. Các bên đồng ý Thỏa thuận này sẽ có hiệu lực từ ngày được thông báo đến Quý khách.